Регистрация корпоративной почты на Google

Здесь я расскажу, как зарегистрировать в службе Google корпоративный электронный почтовый адрес. Речь идет о том, что адрес вашего ящика будет выглядеть не как vasja_pupkin@gmail.com, а следующим образом: vasiliy_pupkin@prostofirma.com.ua Итак, начнем!

1) Заходим на страницу регистрации корпоративной почты по следующей ссылке:
https://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=ru
В окошке "Введите свое доменное имя" именно это и делаем, причем http:// можно не писать, пишите сразу домен. Для примера регистрируем почту для домена prostofirma.com.ua, именно это и вводим в окошко.

2) На следующей странице заполняем анкету, поля со звездочками - обязательно, без таковых - по желанию, если понимаете, о чем идет речь. Адрес электронной почты вводим уже существующий, а не тот, который хотим зарегистрировать.

3) На следующем этапе вводим название создаваемого ящика уже с вашим доменом и пароль для него. Я всегда создаю запись admin. Вместо admin пишите, что хотите, главное то, что этот первый эккаунт имеет администраторские права, входя под ним, вы можете управлять всеми функциями почты и других служб, которые ей сопутствуют. Для клиента вы потом сможете создать до 50 эккаунтов с нужными именами и по желанию присваивать или не присваивать им права администратора.

4) Далее активируем эккаунт и подтверждаем свои права на домен, для которого создаем почту. Из двух способов, предлагаемых системой, я выбираю "Изменить запись CNAME для prostofirma.com.ua". Поскольку дальнейшая настройка предполагает работу с панелью управления вашим доменом, то попутно мы выполним там изменение этой записи. Нажимаем кнопку "Продолжить" и получаем необходимые параметры записи CNAME, о которой речь пойдет ниже.

5) Теперь нам нужно открыть новое окно в браузере, не закрывая то, где настраиваем почту, и войти в панель управления вашим доменом на сайте регистратора домена. Там мы создаем запись, тип: CNAME, и прописываем для нее параметры, описанные в предыдущем пункте, в соответствующие поля. В моем случае это выглядит так (домен не соответствует нашему, так как взят для примера)

У вашего регистратора панель может выглядеть иначе, действуйте по аналогии.

Совет(!): если вы понятия не имеете о параметрах домена и работе с панелью управления, или у вас нет к ней доступа, просто обратитесь в службу поддержки вашего регистратора, и он сам пропишет необходимые настройки DNS, которые вы ему сообщите, скопировав вышеописанные данные с Google.

Создав запись CNAME, окно не закрывайте, а просто вернитесь в окно Google и нажмите кнопку "Все описанные выше действия выполнены"
Теперь вы попадаете на страницу, где вам предложат изучить руководство по настройке вашей почты и других сервисов. Пропустите ее и следуйте моим инструкциям (или не пропускайте, и тогда мои инструкции можете дальше не читать :-)).

7) Наконец вы в святая святых - панели настройки домена, а точнее корпоративной почты Googlе для вашего домена. Переходим по ссылке "Подключить электронную почту" и попадаем на страницу, где дана инструкция по созданию MX записей для домена. Главное на этой странице - таблица записей MX (см. скриншот)

 8) Снова переходим в панель управления своим доменом на сайте регистратора и прописываем там MX записи, предварительно удалив существующие, если он там есть. Нужно создать 7 отдельных записей согласно таблице, вписав соответствующие параметры в поля. Обратите внимание - в конце адреса сервера в каждой записи стоит точка, не пропустите ее! Если не знаете, как это сделать, смотрите совет выше. Сохраняем изменения, но окно не закрываем, оно еще понадобится. Возвращаемся в Google и жмем кнопку "Я выполнил эти действия".

9) Мы опять попадаем в основную панель настройки почты и других сервисов. Вы увидите сообщение: "Выполняется проверка записей МХ домена. Этот процесс может занять до двух суток." На самом деле процесс происходит в течение нескольких часов или даже сразу - как повезет. Переходим по ссылке "Электронная почта" и попадаем в настройки почты.

10) Здесь нам нужно перейти по ссылке "Изменить URL". В принципе это не обязательно, но все-таки вашему клиенту будет удобнее запомнить адрес свой почты, по которому он будет в нее входить через веб-интерфейс (т.е. через браузер) в виде http://mail.prostofirma.com.ua, а не так, как он пишется по умолчанию: http://mail.google.com/a/prostofirma.com.ua. Перейдя по ссылке, вы сможете сами выбрать удобный адрес для входа в ящик. Сделайте это.

11) Перед вами опять появятся параметры для создания новой записи CNAME. В последний раз возвращайтесь в панель управления вашим доменом и прописывайте там необходимые параметры, как на скриншоте или по аналогии. Сохраняем изменения. Теперь эту панель можно закрыть.

12) Возвращаемся в Google, жмем кнопку "Я выполнил эти действия" и снова попадаем в основную панель. Теперь надо создать ящики для клиента (напоминаю, ящик или эккаунт admin@prostofirma.com.ua мы оставляем для себя, а если этот адрес нужен клиенту, создаем для себя любой другой и присваиваем ему права админа). Для этого переходим в верхней панели на вкладку "Организация и пользователи".

13) В открывшемся окне мы видим наш первый ящик с админскими правами. Жмем кнопку "Создать новый аккаунт пользователя" и во всплывающем окошке прописываем Имя, Фамилию и адрес нового ящика, а также пароль для него (или оставляем предложенный). Подтверждаем создание эккаунта, и он появляется в списке пользователей. Таким же образом создаем необходимое количество ящиков (до 50 в бесплатной версии).

14) Последний штрих - кликаем по имени пользователя и попадаем на страницу настроек конкретного ящика. Здесь, думаю, разберетесь. Важный момент: если хотите дать хозяину этого ящика (эккаунта) админские права (чтобы он мог сам создавать ящики, менять их настройки и пароли и т.п.) перейдите на вкладку "Поломочия" и поставьте галочку в соответствующем чекбоксе.

Теперь остается набрать в адресной строке браузера адрес http://mail.prostofirma.com.ua если система уже проверила MX записи домена, или http://prostofirma.com.ua.test-google-a.com, если по первому адресу страница еще не доступна. Вбейте в поле логина название ящика до собачки и назначенный вами ранее пароль (при первом входе система заставит еще ввести капчу), и войдите в почту.
Если вы вошли под эккаунтом с админскими правами, справа вверху окна будет ссылочка "Управление доменом" для управления всеми корпоративными ящиками и другими сервисами, с которыми вы при желании можете ознакомиться самостоятельно. Туда же можно попасть по ссылке https://www.google.com/a/cpanel/prodtofirma.com.ua/Dashboard

Для настройки почтового клиента типа The Bat и подобного ему используйте следующие настройки:
SMTP сервер: smtp.gmail.com
Тип соединения: Безопастное на спец. порт (TSL). Номмер порта: 465.
POP сервер: pop.gmail.com
Тип соединения: Безопастное на спец. порт (TSL). Номмер порта: 995.

Если не будет получаться - читайте инструкцию по настройке от Google.

Ну вот собственно и все. Инструкция получилась длинновата и может показаться достаточно сложной. Но, сделав это один раз, в дальнейшем вы будуте настраивать почту без труда.
Вопросы и комментарии, а также кликанье по кнопке "Мне нравится" приветствуется :-))
Успехов!